Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Trondheim Renholdsverk AS
988964573
Heggstadmoen 53
Heimdal
7080
NO
Kontaktperson: Ann Karin Myhre
E-post: annkarin.myhre@trv.no
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/214002230.aspx
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
https://permalink.mercell.com/214002230.aspx
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
https://permalink.mercell.com/214002230.aspx
I.4) Type oppdragsgiver
Andre fylkeskommunale/kommunale virksomheter
I.5) Hovedaktivitet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Kjøp av dekk, dekkrekvisita og dekktjenester
Referansenummer: 22/2023
II.1.2) Hoved-CPV-kode
50116500
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
Oppdragsgiver skal med dette inngå rammeavtale med én leverandør for kjøp av dekk, dekkrekvisita og dekktjenester, herunder også dekkhotell.
Rammeavtalen skal dekke oppdragsgivers behov for dekk og dekktjenester til vår kjøretøypark, herunder bl.a. dekk til person-/varebiler, renovasjonskjøretøy, lastebiler, og anleggsmaskiner mv. Per i dag har oppdragsgiver ca. 60 eksisterende kjøretøy som skal inngå i denne avtalen, samt 5 anleggsmaskiner. Vår kjøretøypark er levende, dvs. at eksisterende kjøretøy vil gå ut av avtalen når disse ikke lenger inngår i oppdragsgivers kjøretøypark og nye kjøretøy vil tilkomme i løpet av avtaleperioden.
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 7 000 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
34350000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Fylke: Sør-Trøndelag, Kommune: Trondheim
Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:
Trondheim
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Med dekk og dekkrekvisita menes bl.a., men ikke begrenset til; kjøp av sommerdekk, vinterdekk (med og uten pigg), regummierte dekk, felger og kjetting.
Med dekktjenester menes bl.a., men ikke begrenset til; dekkhotell, dekkskift, beredskap og utrykning i felt, reparasjon av dekk, seiping, pigging av dekk, uttrekk av pigg samt øvrige tjenester relatert til dekktjenester.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 7 000 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Nei
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
1 + 1 år ensidig opsjon for oppdragsgiver
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Kvalifikasjonskrav Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten tilbyder er etablert Dokumentasjonskrav: Norske selskap: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten tilbyderen er etablert. Attesten skal ikke være eldre enn 12 måneder regnet fra fristen for innlevering av tilbud.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
KvalifikasjonskravTilbyderen skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/avtalen. Det kreves at tilbyderen har tilfredsstillende likviditet og soliditet og er kredittverdig, minimum A eller tilsvarende.
DokumentasjonskravKredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 3 måneder. Kredittratingen skal være utført av kreditt-opplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.
Minimumskrav:
Det kreves at tilbyderen er kredittverdig, har tilfredsstillende likviditet og soliditet, minimum A eller tilsvarende.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Kvalifikasjonskrav Tilbyder skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag.
Dokumentasjonskrav Utfylt vedlegg 7. Beskrivelse av de tre mest relevante tilsvarende leveransene siste 3 år.
Herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Oppdragsgiver må gis fullmakt til å kontakte vedkommende. Referanser vil kun bli kontaktet ved behov.
Kvalitetssikrings- og miljøledelsesstandarder:
Det kreves at tilbyder har et kvalitetssikringssystem Dokumentasjon på kvalitetssikringssystem. Redegjørelse vedrørende tilbyders eksisterende rutiner og dokumentasjon på at kravet til kvalitetssikringssystem/-styringssystem som er gjeldende for oppdraget er dekket. (Hvis dette er beskrevet i leverandørens kvalitetssikringssystem iht. ISO 9001 eller tilsvarende kan det legges fram dokumentasjon for dette).
Det kreves at tilbyder har et miljøstyringssystem Dokumentasjon på miljøstyringssystem. Kopi av Redegjørelse vedrørende tilbyders eksisterende rutiner og dokumentasjon på at kravet til miljøstyringssystem som er gjeldende for oppdraget er dekket. Hvis dette er beskrevet i leverandørens miljøstyringssystem iht. ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende kan det legges fram dokumentasjon for dette. Dersom tilbyder ikke har et miljøledelsessystem må tilbyder være villig til å implementere det innen 6 måneder etter kontraktinngåelse. Dette skal dokumenteres skriftlig.
Minimumskrav:
Erfaring fra tilsvarende oppdrag
Kvalitetssikrings- og miljøledelsesstandarder
III.2) Kontraktsvilkår
III.2.2) Vilkår knyttet til gjennomføring av kontrakten
Se vedlegg 9 Kontakt
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
IV.1.3) Informasjon om en rammeavtale eller dynamisk innkjøpsordning
Anskaffelsen innebærer at det opprettes en rammeavtale med en leverandør.
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Ja
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
10/11/2023
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Tilbud må være gyldig til:
11/04/2024
IV.2.7) Tilbudsåpning
Dato:
10/11/2023
Lokal tid: 12:00
Informasjon om hvem som deltar og tilbudsåpningen:
Automatisk åpning av Mercell anskaffelsesportal - ikke offentlig tilbudsåpning
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.2) Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betaling vil bli brukt
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Trøndelag Tingrett
Postboks 2317 Torgarden
Trondheim
7004
NO
Internettadresse(r)
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/trondelag-tingrett/
VI.4.3) Prosedyre for klagebehandling
Nøyaktig informasjon om tidsfrist(er) for klagebehandling:
§ 25-2.Karensperiode før inngåelse av kontrakt (1) Oppdragsgiveren kan tidligst inngå en kontrakt etter utløpet av en karensperiode som er fastsatt av oppdragsgiveren. Karensperioden skal være minst 10 dager regnet fra dagen etter at meddelelsen om valget av leverandør er sendt. Dersom oppdragsgiveren har gjort unntak fra kravet om bruk av elektronisk kommunikasjon, skal karensperioden være minst 15 dager. (2) Kravet om karensperiode gjelder ikke a. når oppdragsgiveren ikke har plikt til å kunngjøre konkurranse, jf. § 13-3 og § 13-4 b. når den valgte leverandøren er den eneste berørte leverandøren c. når oppdragsgiveren tildeler kontrakter under en rammeavtale d. når oppdragsgiveren tildeler kontrakter under en dynamisk innkjøpsordning
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
13/10/2023